Pourquoi cette mesure ?
Le comité social et économique (CSE) mesure l'usage de ce portail pour savoir quelles rubriques sont utiles, améliorer le service et rendre compte de son activité numérique aux élus et aux salariés, par des statistiques. Elle n'a pas pour but d'évaluer ou de surveiller le travail des salariés.
Ce qui est enregistré
- Les pages consultées sur le portail, avec la date, l'heure et le temps de présence actif sur la page.
- Les recherches faites dans le moteur de recherche des actualités.
- Les principales actions : connexion et déconnexion, vote à un sondage, prise de rendez-vous, commande de chèques vacances, partie jouée, consultation ou téléchargement d'un procès-verbal, mise à jour de ses coordonnées.
- Les tentatives de connexion échouées (identifiant masqué), pour repérer les tentatives d'intrusion.
- Le type d'appareil (mobile ou ordinateur).
Ce qui n'est pas enregistré
- Votre adresse IP, vos mots de passe, le contenu de ce que vous saisissez.
- Vos réponses aux sondages : elles sont anonymes. Seul le fait d'avoir participé est connu, pour empêcher de voter deux fois.
- Les liens secrets (confirmation ou annulation de rendez-vous) : ils sont retirés avant tout enregistrement.
Qui y a accès ?
Uniquement les membres du bureau du CSE, dans l'espace d'administration. Les statistiques servent à des bilans d'activité ; elles ne sont pas transmises à l'employeur à titre individuel.
Combien de temps ?
Ces données sont conservées 365 jours, puis supprimées automatiquement.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à ces données, leur rectification ou leur effacement, ou vous opposer à leur traitement, en contactant le bureau du CSE (rubrique « Contacter le bureau »). Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).